Zehnmal schneller gemeinsame Termine finden mit Doodle

Zehnmal schneller gemeinsame Termine finden mit Doodle

Wer oft im Team arbeitet oder aber viele Termine mit vielen anderen Menschen koordinieren muss, der kennt ja das Problem was hierbei immer auftritt. Man fragt eine Gruppe von Menschen wann Sie Zeit haben und bekommt gefühlt 1000 Terminvorschläge und Kommentare genannt. Hier muss man dann gucken welche Termine genannt wurden und wann man selbst Zeit hat. Dann kommt natürlich die Herausforderung wann die meisten der Leute Zeit haben oder sogar die wichtigsten, unverzichtbaren Teilnehmer Zeit haben.

Dazu kann man natürlich selber Listen führen oder aber viel Gehirnschmalz hineinstecken um im Kopf zu haben wer, wann Zeit hat. Oder aber man verwendet einfach ein Tool das einem die ganze Arbeit abnimmt. Das Tool der Wahl für mich ist für solche Fälle der Onlinedienst Doodle. In diesem kann man einfach kostenlos einen Termin finden. Wie das geht möchte ich euch kurz erklären.

Zuerst beschreibt ihr euren Termin kurz. Also gebt ihm einen Titel sowie eine Beschreibung. Gebt euren Namen und ganz wichtig eure eMail-Adresse ein.

Als zweites gebt ihr schon einige Terminvorschläge vor. Das sind zum einen natürlich Tage und Uhrzeiten. Das hat den Vorteil das ihr an den Tagen sogar schon wisst das ihr Zeit habt.

Die letzten beiden Schritte sind dann nur noch ein paar Einstellungen und das versenden von Einladungen mit eurem persönlichen Link und fertig. Von Doodle bekommt ihr auch zwei Links zugeschickt mit denen ihr entweder aus eurem eMail Programm Leute einladen könnt und einen mit dem ihr die Terminanfrage administrieren könnt.

 

Am besten schreibt ihr eine Frist in die Einladung bis wann sich eure Teilnehmer gemeldet haben müssen und sobald dieser verstrichen ist müsst ihr nur gucken welche der Spalten die meisten „Ja“ – Eintragungen haben und dafür dann die Einladung verschicken.

Ich finde einfacher kann man keinen Termin finden und wer sich etwas mit Doodle beschäftigt und vielleicht sogar ein bisschen Geld in die Hand nimmt kann noch einige weitere Features von Doodle nutzen, aber dazu mal später etwas in einem eigenen Artikel.

Nutz du schon Doodle oder findest du deine Termine im Team auf einem anderen Weg?

Habt ihr vielleicht in eurem Unternehmen/Gemeinde eine Groupware für solche Sachen?

Nils – Ich habe Zeit für dich.

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© Benjamin Floer
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