Meistertask vs Trello – Wer gewinnt den Vergleich?

Meistertask vs Trello Boxkamp

Seitdem ich Meistertask entdeckt habe, frage ich mich, ob sich ein Wechsel von Trello nach Meistertask lohnt. Jetzt kläre ich endgültig die Frage: “Wer gewinnt im Vergleich Meistertask vs Trello?”

Und vielleicht stellst du dir diese Frage ja auch.

Oder du hörst gerade das erste mal von Meistertask?

Vielleicht kennst du aber auch weder Trello noch Meistertask.

Und fragst dich jetzt …

Was macht man eigentlich mit Trello und Meistertask?

Beide Programme gehen zurück auf das Prinzip Personal Kanban. Dabei geht es darum, sich einen Überblick zu verschaffen über Aufgaben, die zu tun sind, in Arbeit sind oder bereits erledigt wurden.

Stell dir drei Spalten an deiner Wand vor: ToDo, In Arbeit und Erledigt. Nun schreibst du alle Aufgaben auf Klebezettel und hängst sie in die Spalte ToDo. Nun nimmst du eine Aufgabe und hängst sie in die Spalte „In Arbeit“ und beginnst mit der Erledigung.

Alleine ist diese Methode schon genial. Noch besser wird es, wenn du sie in einem Team nutzt.

Du könntest so zum Beispiel Projekte planen, ohne eine einzige E-Mail.

Und das Tolle ist, dein Team muss nicht einmal am selben Ort sein.

Meistertask vs Trello Kanban Board

Eine kurze Einführung in Personal Kanban:

• pro Projekt hast du ein neues Board

(wie ein Whiteboard)

• innerhalb dieses Boards erstellst du Listen und

• innerhalb dieser Listen Karten

• diese Listen können Checklisten oder Anhänge enthalten, ein Fälligkeitsdatum haben oder an jemanden delegiert werden

Jetzt solltest du langsam die Tragweite dieser beiden Tools für dich erahnen …

Wenn du beide Tools nicht kennst, scrolle jetzt nach unten und beginne mit meinem Testsieger zu experimentieren.

Wenn du aber wissen möchtest ob mich Trello oder Meistertask mehr überzeugt, lies jetzt weiter!

Anwendungsbeispiele

Um deine Phantasie noch mehr anzuregen, was du mit Trello oder Meistertask alles machen kannst, nenne ich dir einige Beispiele aus meinem Alltag:

Planung von Projekten

Sitzungsvorbereitung im Team

Redaktionsplan für diesen Blog

Arbeitsablauf für meine Assistentin

Urlaubsplanung

Zaubershow Ablauf

Seminarplanung

Löffelliste

 

Starten wir jetzt mit dem Kampf Meistertask vs Trello

Der Kampf beginnt Meistertask vs Trello

Optik

Bei der Optik hat Meistertask klar die Nase vorn. Alles wirkt frischer und moderner. Obwohl ich zugebe, dass das natürlich sehr subjektiv ist.

Bei beiden Tools lassen sich die Hintergründe der Boards austauschen gegen sehr schöne Bilder. Mit der Pro Version von Meistertask kannst du auch eigene Bilder importieren.

Diese Runde im Vergleich Meistertask vs Trello geht an: Meistertask

Anbindungsmöglichkeiten

Sowohl Trello als auch Meistertask lassen sich mit anderen Tools verbinden. Trello hat deutlich mehr Verknüpfungsmöglichkeiten als Meistertask.

Hier sind die Power-Ups von Trello

Hier findest du die Integrationen von Meistertask.

Ehrlich gesagt: beide haben mehr als genug Integrationsmöglichkeiten. Einen Unterscheid gibt es aber:

In der kostenlosen Version gibt es bei Trello eine Integration und bei Meistertask zwei.

Diese Runde im Vergleich Meistertask vs Trello geht an: Meistertask, wenn auch knapp.

Time Tracking

Bei der Zusammenarbeit im Team und besonders beim Delegieren von Aufgaben kann es spannend sein zu kontrollieren wie lange an einer Aufgabe gearbeitet wird. Trello und Meistertask können das beide.

Für Trello gibt es viele Zusatztools für diese Aufgabe. Zum Beispiel das hier.

In Meistertask ist diese Funktion bereits integriert.

Das ist ein wenig komfortabler.

Diese Runde im Vergleich Meistertask vs Trello geht knapp an: Meistertask

Sektion Actions

Die Sektion Actions habe ich erst mit Meistertask kennen gelernt. Kurz gesagt werden durch das Verschieben von Karten in eine Liste Aktionen ausgelöst.

So kann ich zum Beispiel ein Thema dieses Blogs in die Liste „Übergabe an Assistentin“ verschieben und sie bekommt automatisch eine Mail, so dass sie weiß, dass ein neues Thema zu bearbeiten ist.

Eine solche Funktion kenne ich von Trello nicht. Möglicherweise gibt es ein Zusatztool. Wer was weiß, darf sich gerne melden. Dann überarbeite ich diesen Abschnitt.

Die Runde geht an: Meistertask

Sektion Actions Meistertask vs Trello

Mindmeister

Ich bin ein großer Fan von Mindmaps. Sie helfen mir meine Gedanken zu sortieren. Wenn ich Mindmaps in Mindmeister erstelle, kann ich diese nach Meistertask exportieren und so aus meinen Gedanken zum Beispiel Aufgaben für ein Team machen.

Hier geht es zu meinem Mindmeister Test.

Wie das geht, siehst du hier:

Diese Runde im Vergleich Meistertask vs Trello geht eindeutig an: Meistertask

Kosten

Meistertask

Meistertask bietet drei Preismodelle

  • 0 € Basic
    Aufgabenplanung mit:
    • Unlimitierte Projekte und Aufgaben
    • Unbegrenzte Anzahl an Projektmitgliedern
    • Individuell anpassbare Dashboards und Projekte
    • Integrationen mit zwei Lieblings-Apps
    • Dateianhänge mit bis zu 20 MB
    • Mobile Apps
  • 8.49 € pro Benutzer und Monat Pro
    Alles von Basic, und:
    • Unbegrenzte Integrationen
    • Workflow-Automatisierungen mit Section Actions
    • Projektgruppen
    • Dateianhänge mit bis zu 250 MB
    • Durchsuchbares Task-Archiv
    • Statistiken und Berichte
    • Individuelle Hintergründe
    • Priority Support
  • Business (in Planung)

Trello

Auch Trello hat drei Preismodelle:

  • 0 Dollar• Unbegrenzte Boards, Listen, Karten, Mitglieder, Checklisten und Anhänge.
    • Ein Power-Up pro Board
    • Hängen Sie von Ihrem Computer aus Dateien mit einer Größe von bis zu 10 MB an oder verknüpfen Sie beliebige Dateien über Google Drive, Dropbox, Box oder OneDrive.
  • 9,99 Dollar pro Benutzer und Monat• Premium-Power-Ups, u. a. Einbindung in Evernote, Github, Google Hangouts, Mailchimp, Salesforce, Slack, Google Drive, Dropbox und mehr
    • Dateianhänge bis zu einer Größe von 250 MB
    • Sammlungen zum Gruppieren und Organisieren der Boards Ihres Teams
    • Stets alles im Griff: Ein Klick genügt, um ehemalige Mitglieder sofort zu entfernen
    • Fortwährende Sicherheit dank Kontrolle darüber, wer öffentliche oder private Boards erstellen kann
    • Unternehmensdaten bleiben vertraulich dank eingeschränkter Mitgliedereinladungen
    • Zusätzliche kundenspezifische Boardhintergründe und Sticker für mehr Individualität
    • Premium-Support per E-Mail durch einen persönlichen Ansprechpartner sowie eine garantierte Antwort innerhalb eines Tages während der Geschäftszeiten
  • Enterprise
    Für große Unternehmen, in denen Trello von verschiedenen Teams genutzt wird.

Diese Runde im Vergleich Meistertask vs Trello geht an: Unentscheiden

Datenschutz

Für den Datenschutz nach europäischem Recht ist der Serverstandort ein wichtiges Kriterium. Rechtssicher sind Server die in Europa stehen. (Dies ist keine Rechtsbelehrung. So habe ich es immer verstanden 😉 )

Die Server von Trello stehen in den USA.

Die Server von Meistertask stehen in Deutschland und Österreich.

Für private Nutzer ist dies wohl eher eine Geschmacksache. Für jeden, der ein Tool für sein Business sucht, ist es aber ein sehr wichtiges Kriterium.

Diese Runde im Vergleich Meistertask vs Trello geht daher deutlich an: Meistertask

Fazit Meistertask vs Trello

Im Kampf Trello vs Meistertask gewinnt Meistertask nach Punkten.

Doch der Datenschutz ist mir enorm wichtig:

Deshalb führt der Serverstandort zum K.O.-Sieg.

Aus diesem Grund und der frischeren Optik wechsle ich zu Meistertask. Denn nur Tools, mit denen man gerne arbeitet, nutzt man auch regelmäßig.

Solltest du auch gerade überlegen zu wechseln, lies unbedingt weiter bis zum Ende. 😉

Ist der Wechsel denn nicht kompliziert?

Ich habe die letzen Jahre mit Trello gearbeitet und den Wechsel zu Meistertask lange Zeit ausgeschlossen, weil ich keine Lust hatte alle Boards neu auf zu bauen.

Doch diese Sorge war vollkommen unbegründet. Denn Meistertask kann Boards von Trello einfach importieren.

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 Ich habe noch etwas für dich

Wenn auch du mit Meistertask arbeiten möchtest, bekommst du jetzt mit dem Rabattcode: „benjaminfloer“ die Pro Version 30 % günstiger.

Hier gehts direkt zu Meistertask.

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