E-Mails in den Griff bekommen

Jeder von uns nutzt tÀglich E-Mails. Oft sind wir davon genervt. Die eigentliche Idee der E-Mail war es, unser Leben zu vereinfachen und Kommunikation schneller und effektiver zu machen.

Vor dem Aufkommen von E-Mails wurden Nachrichten als Brief oder Telegramm, spĂ€ter auch – als die ersten beiden digitalen Übertragungsverfahren –als Fernschreiben und Teletex sowie als Fax ĂŒbermittelt. Ende der 1980er Jahre begann dann der Erfolgsweg der E-Mail – sie war eine der ersten Anwendungen, die die Möglichkeiten des Arpanets nutzten. Die EinfĂŒhrung von E-Mail wurde nicht gezielt geplant, sondern eroberte das Netzwerk wegen des Benutzerverhaltens. Das ĂŒberraschte die Arpanet-Initiatoren, denn noch 1967 hatte Lawrence Roberts, der spĂ€tere Leiter von IPTO, gesagt, die Möglichkeit des Austausches von Botschaften unter den Netzwerkteilnehmern sei kein wichtiger Beweggrund, um ein Netzwerk von wissenschaftlichen Rechnern aufzubauen („not an important motivation for a network of scientific computers“). (http://de.wikipedia.org/wiki/E-Mail)

Leider sind mit dem Empfangen und Lesen von E-Mails neben vielen Vorteilen auch etliche Ärgernisse verbunden. Doch schauen wir zunĂ€chst auf die Vorteile.

 

Der Segen der E-Mail:

  •  schnelle Kommunikation: das Überbringen einer Nachricht innerhalb weniger Sekunden ist ein deutlicher Vorteil gegenĂŒber einem Brief und sogar gegenĂŒber dem Fax.
  • asynchrone Kommunikation: anders als beim Telefon muss der GesprĂ€chspartner nicht gleichzeitig Zeit haben um mit ihm zu kommunizieren.
  • Dateianhang: an eine E-Mail können Dokumente in vielen Formaten angehĂ€ngt werden.
  • weltweite Verbundenheit: das Internet und die E-Mail haben die Welt enger zusammen gebracht. Freundschaften, GeschĂ€ftskontakte und sogar große Lieben sind ortsunabhĂ€ngiger geworden.
  • geringe Kosten: ein Brief innerhalb Deutschlands kostet inzwischen 62 Cent, eine E-Mail weltweit kostet nichts.

Der Fluch der E-Mail:

  • Antworten bleiben aus: in den letzten Jahren hat die Unsitte zugenommen auf E-Mails erst sehr spĂ€t oder gar nicht zu antworten.
  • Spam: E-Mail ist als Massenmedium auch interessant fĂŒr Werbetreibende. Leider gilt das auch fĂŒr unerwĂŒnschte Werbung. RegelmĂ€ĂŸig soll man seine Pin eingeben und seinen Penis vergrĂ¶ĂŸern lassen.
  • Konflikte werden in E-Mails verschĂ€rft: E-Mail eignet sich in KonfliktfĂ€llen nicht als Kommunikationsmittel. Der E-Mail fehlt es an Stimme, daher kann sie keine GefĂŒhle transportieren. Es ist leichter jemanden per Mail zu attackieren, als das direkte GesprĂ€ch zu suchen. Anonyme E-Mail-Adressen verschĂ€rfen dieses Ärgernis.

und

  • viel zu viele E-Mails im PosteingangDarĂŒber habe ich mich lange Zeit am meisten geĂ€rgert beim öffnen meines Postfachs.

In unserem gratis Ebook möchten wir dir gerne zeigen wie du mit 5 Schritten, innerhalb einer Stunde deine E-Mails in den Griff bekommst.

Du kannst nach dieser Stunde  deine E-Mail-Flut in den Griff bekommen und dauerhaft Ordnung in deinem Posteingang bewahren. Versprochen!

Beginne schon jetzt mit Schritt 1:

Besiege das aktuelle Chaos

Bevor wir damit beginnen können deinen Umgang mit Mails zu Ă€ndern, mĂŒssen wir zuerst das schon entstandene Chaos in den Griff bekommen.

Nimm dir jetzt sofort 15 Minuten Zeit um die Mails, die du gestern und heute bekommen hast, zu bearbeiten.

Bearbeiten heißt:

 

1)

lösche die E-Mails um die du dich nicht kĂŒmmern musst:

– alle E-Mails, bei denen du bei den EmpfĂ€ngern in      Kopie stehst (CC und BCC)

– alle Newsletter

– beantworte die ĂŒbrigen Mails kurz in maximal 2          SĂ€tzen

Wir neigen oft dazu E-Mails mit sehr langen Texten zu fĂŒllen, das kostet uns meistens unnötig Zeit fĂŒr die Formulierungen und das Tippen und raubt auch dem EmpfĂ€nger wichtige Zeit.

Schreibe nur das, was wichtig ist in die Mail.

 

2)

LÖSCHE JETZT ALLE ANDEREN MAILS IN DEINEM POSTEINGANG

Ja du hast richtig gelesen: ALLE! Mails, die Ă€lter als zwei Tage sind, wirst du höchst wahrscheinlich sowieso nicht mehr beantworten. TĂ€glich erreichen dich neue Mails und dein Berg wĂ€chst immer weiter. Und nein, du wirst es nicht machen, wenn du mal Zeit dafĂŒr hast.

Der Inhalt von 90% der Mails hat sich in der Zwischenzeit schon geklÀrt.

Sollte dir in Zukunft auffallen, dass dir ein Anhang fehlt, kannst du den Absender ja bitten, ihn dir noch einmal zu senden.

Newsletter

Trage deine E-Mail ein und erhalte meinen Newsletter. Kostet keinen Cent, nur deine E-Mail-Adresse. Austragen ist in jeder Mail möglich.

Noch keine Kommentare vorhanden

Was denkst du?

..