Selbstmanagement: Sofort weniger Stress

Unser Leben ist schneller, als es uns gut tut.

TÀglich werden wir befeuert mit unzÀhligen Nachrichten, Informationen, Bildern, Werbebotschaften, Anrufen 


Das alles fĂŒhrt zu einer immer grĂ¶ĂŸeren Stressbelastung.

Die Ursachen von Stress

Stress ist eigentlich eine sinnvolle Erfindung der Evolution.

Durch Stress kann der Körper auf eine gefÀhrliche Situation gut reagieren. Stress erhöht die Durchblutung und setzt Energiereserven frei. Dadurch können wir auf die Situation, die den Stress auslöst, mit Kampf oder Flucht gut reagieren.

Allerdings war dieser Stress nur akut. Heute ist Stress fĂŒr viele Menschen jedoch ein Dauerzustand.

Erschwerend hinzu kommt, dass wir auf unsere Stressauslöser nur selten sinnvoll mit Flucht oder Kampf reagieren können.

Probier es gern mal aus ;-)

Stress wird daher zu Belastung fĂŒr uns. Gegen dauerhaften Stress musst du also etwas unternehmen.

Selbstmanagement: Sofort weniger Stress

Was tun gegen akuten Stress?

Bevor wir uns der StressprÀvention widmen, möchte ich dir zunÀchst einige Tipps verraten, um akuten Stress abzubauen.

Da der Körper fĂŒr die Flucht vorbereitet ist, musst du diese körperliche Reaktion abbauen.

Heißt du musst fliehen, also geh Laufen. Dabei ist es egal, ob du einen Spaziergang machst, Joggen gehst, Fahrrad fĂ€hrst, Ruderst ...

Hauptsache du bewegst dich.

Anschließend kann es helfen ganz Tief und bewusst zu atmen und dabei nichts weiter zu tun. So sortierst du deine Gedanken wieder und kannst die anstehenden Aufgaben neu priorisieren.

Das funktioniert erst nach der sportlichen Einheit. Wenn du versuchst mitten in einer Stressreaktion zu meditieren, wirst du scheitern.

Ich möchte dir 20 Anregungen geben, die dir dabei helfen weniger gestresst zu sein.

1. Beginne den Tag mit einer Meditation.

2. Schau dir die geplanten Aufgaben fĂŒr den Tag nach dem FrĂŒhstĂŒck an und halbiere sie.

3. Plane Pausen ein.

4. Erledige die wichtigste oder die nervigste Aufgabe zuerst (Eat the Frog).

5. Treibe Sport und plane ihn im Kalender ein.

6. Nimm dir Zeit fĂŒr Freunde.

7. Mache einen Mittagsschlaf.

8. Wenn du denkst »Ich schaff das alles nicht«, begrĂŒĂŸe den Gedanken, lĂ€chle und mach dir einen Kaffee und trinke ihn genĂŒsslich.

9. Stelle das Telefon einfach mal ab.

10. Stelle Benachrichtigungstöne am Handy und am Computer dauerhaft ab.

11. Wenn du es eilig hast, geh einen kleinen Umweg und lÀchle dabei.

12. Plane immer mehr Zeit ein als du brauchen wirst.

13. Komm zu jedem Termin 15 Minuten eher und lese in der Zeit ein Buch oder trinke einen Kaffee.

14. Sprich in eiligen Zeiten leise ein »Vater unser« oder ein Stoßgebet.

15. Sortiere deine Aufgaben nach FÀlligkeit. Dann musst du dich nur mit dem beschÀftigen, was du heute machen musst und nicht mit allen Aufgaben auf einmal. Das geht zum Beispiel gut mit dem Todoist.

16. Geh baden.

17. Koch dir dein Lieblingsessen.

18. Spiel mit deinen Kindern oder Haustieren.

19. Wenn du mehrere Tage Stress verspĂŒrst, lies diese Liste erneut. Druck sie dir dafĂŒr, am besten jetzt, aus.

Wenn du dich jetzt fragst, wo Nummer 20 ist, höre auf immer zu erwarten was passiert.

Zu akzeptieren, dass es meist anders kommt, als man denkt, entspannt extrem.

Was löst den Stress aus?

Stress ist per Definition der Zustand, wenn die eigenen Ressourcen nicht reichen um die anstehenden Aufgaben zu erledigen.

Langfristig hilft gegen Stress eine gute PrÀvention, ein gutes Selbstmanagement. So verhinderst du den Stress im Vorhinein, statt ihn zu bekÀmpfen, wenn er akut ist.

Hier einige Strategien zur StressprÀvention durch Selbstmanagement:

1) Plane realistisch

Wir ĂŒberschĂ€tzen immer wieder unsere eigene LeistungsfĂ€higkeit. Wir nehmen uns zu viele Projekte vor und sagen bei zu vielen Terminen zu.

Ich entschlacke bei jedem Wochenstart meine Aufgabenliste und meinen Kalender.

Dabei helfen mir diese Fragen:

Ist das wirklich wichtig?

Welchem meiner Ziele bringt mich das nÀher?

Kann das auch spÀter gemacht werden?

2) Mach es kleiner

"Wie der Ochs vorm Berg" stand ich lange Zeit vor großen Aufgaben. Ich fand keinen Pack-An und packte sie daher einfach nicht an.

Inzwischen zerlege ich große Aufgaben in kleine Teilaufgaben. Und diese wiederum in kleinere Schritte. Solange bis jeder Schritt in etwa 20 Minuten zu schaffen ist.

Mehr dazu erfÀhrst du hier.

3) Vermeide "Deadlines"

Der Begriff ist mir ein Graus. Wir wĂŒnschen uns, dass wir kein Stress empfinden und reden von der Todeslinie?!

Da muss der Körper doch mit einem Fluchtinstinkt reagieren. Finde stattdessen einen fĂŒr dich positiven Begriff:

Ziellinie

Stichtag

Frist

Termin

4) Arbeite Smart statt Hart

Um ein stressfreies produktives Leben zu ermöglichen, kann man an zwei Punkten ansetzen. Entweder man erhöht die eigenen Ressourcen oder man minimiert die Aufgaben.

Doch wie kann das gehen?

Die Ressourcen erhöhen:

1) Arbeiten mit aktuellerer, schnellerer und zuverlÀssiger Technik. Ja das kostet unter UmstÀnden viel Geld. Aber was ist dir deine Zeit wert?

2) Bessere Arbeitstechniken in Fortbildungen erlernen.

3) In Selbstmanagementkurse und Trainer investieren

Die Aufgaben minimieren:

1) Aufgaben radikal aussortieren. Musst du das wirklich tun?

2) Aufgaben automatisieren

3) Aufgaben an Andere abgeben

5) GETTING THINGS DONE

Getting Things Done (GTD) ist eine Selbstmanagementmethode von David Allen, damit lÀsst sich dir tÀgliche Arbeit viel einfacher organisierten und erledigen. 

Hier ist ein toller EinfĂŒhrungsartikel in die Methode.


Produktives Arbeiten ist nicht ein immer schneller und immer mehr, sondern ein bewusstes Arbeiten. Bildlich gesprochen geht es nicht darum möglichst schnell zu laufen, sondern sich zunĂ€chst einmal hinzusetzen und sich zu ĂŒberlegen, wo man eigentlich hin laufen will.

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